Gmail untuk android - satu langkah yang lengkap

Mengikut tinjauan pendapat kita yang tidak diambil pada tahun lepas, kemungkinan besar jika anda membaca ini maka anda menggunakan aplikasi Gmail Android. Kemas kini terbaru ke Gmail menyandarkannya kepada versi 4.2.2, sambil menambahkan beberapa ciri baharu yang berguna seperti sapu untuk memadam, serta secubit lama yang dinanti-nantikan untuk mengezum. Anda mungkin atau mungkin belum membaca tentang ini dan mula menggunakannya. Bagaimana dengan semua ciri-ciri yang datang sebelum kemas kini terakhir?

Mungkin anda baru untuk Android, dan masih menjelajah banyak yang ditawarkan oleh Gmail. Mungkin anda telah menggunakan Android untuk masa yang lama, dan ingin memastikan anda mendapat manfaat daripada pengalaman Gmail anda. Apapun tahap kepakaran anda, langkah komprehensif mengenai kawalan dan tetapan Gmail ini akan membantu memajukan, atau sekurang-kurangnya menyegarkan, kemahiran Gmail anda.

Pukul rehat untuk semakan semula asas-asas, serta penggalian mendalam ke dalam ciri Gmail (dan beberapa helah yang kurang dikenali).

Mesej masuk

Kecuali anda mengubah tetapan lalai, Peti Masuk harus menjadi perkara pertama yang anda lihat ketika anda membuka Gmail. Anda boleh menukar mesej antara membaca dan belum dibaca menggunakan kotak semak dan ikon sampul di Action Bar.

Gmail menandakan mesej apa yang difikirkannya penting menggunakan anak panah kuning - anak panah berganda bermakna mesej dihantar terus kepada anda, anak panah tunggal kurus bermakna anda Cc'd di atasnya, dan anak panah tunggal lemak bermakna anda mendapat mesej sebagai sebahagian daripada kumpulan. Jika anak panah berwarna kelabu bukan kuning, mesej ditandakan tidak penting (yang boleh anda ubah dalam menu). Semua mesej yang penting penting boleh didapati di Peti Masuk Utama anda.

Anda juga boleh menandakan mesej dengan bintang kuning, yang meletakkannya di Bintang. Saya tidak menggunakan Peti Masuk Prioriti saya secara peribadi, tetapi saya dapat melihat mesej yang dibintangi dengan cepat untuk mengumpulkan mereka bersama-sama kadang-kadang berguna.

Butang Arkib (kotak dengan anak panah bawah putih) boleh digunakan untuk mengeluarkan e-mel dari Peti Masuk anda. Daripada menghantar mesej ke Sampah anda, ia menjadikannya dalam All Mail, semacam kabinet pemfailan supaya anda boleh mengaksesnya kemudian jika perlu. Sekiranya anda memberi mesej kepada label tersuai dengan menggunakan label label, anda boleh menemuinya dalam label itu juga. Anda akan melihat kenyataan Februari American Express saya telah dilabelkan Kewangan. Selepas saya mengarkibkannya, jika saya mahu mencari kemudian, saya dapat mencarinya dalam kedua-dua Semua Mail dan Kewangan.

Mute dengan cepat menjadi salah satu alat Gmail kegemaran saya. Jika anda pernah Cc pada salah satu benang e-mel yang tidak akan mati, ciri ini adalah untuk anda. Anda boleh Bisu perbualan, yang akan menyimpan semua balasan perbualan masa depan daripada Peti Masuk anda. Ia hanya akan kembali ke Peti Masuk anda jika anda adalah satu-satunya penerima, jika anda ditambah ke baris "Kepada", atau jika anda ditambah ke baris "Cc". Mute seperti arkib automatik untuk perbualan, jadi jika anda perlu merujuk kepada perbualan lagi, anda boleh menemuinya di Semua Mel.

Mengurus Label

Label adalah folder setara dengan Gmail, hanya lebih baik kerana anda boleh mempunyai satu e-mel dengan berbilang label. Skrin ini, boleh diakses melalui menu 3-titik, memberikan anda keupayaan untuk menyempurnakan tetapan anda untuk setiap label individu. "Menyegerakkan mesej" boleh diselaraskan untuk membuat e-mel dimuat turun hanya dengan permintaan (Tiada), menyimpan 30 hari terakhir yang bernilai pramuat pada peranti anda (30 hari terakhir), atau menyimpan setiap e-mel terkini yang berguna untuk melihat pantas (Semua). Anda boleh menghidupkan dan mematikan pemberitahuan setiap label, dengan keupayaan tambahan untuk menukar bunyi pemberitahuan. Anda juga boleh mengawal jika anda mendapat pemberitahuan sekali untuk mel baru (mendapatkan e-mel kedua sebelum anda memeriksa yang pertama tidak akan menyebabkan pemberitahuan), atau jika anda mahu pemberitahuan untuk setiap mesej baru yang masuk.

carian terperinci

Jika anda mempunyai banyak e-mel seperti yang saya lakukan, mengetahui bagaimana untuk mencari mereka boleh menjimatkan banyak masa. Anda boleh mencari dengan beberapa syarat biasa, atau jika anda benar-benar mahukan ketepatan hawkeye anda boleh menggunakan pengendali - ini adalah sebahagian daripada apa yang dipanggil Google Carian Terperinci. Operator membolehkan anda mencari oleh pengirim, penerima, subjek, lampiran, label, kepentingan, membintangi, atau bahkan saiz, hanya untuk menamakan beberapa. Jika anda menggunakan lebih daripada satu Operator, pastikan anda memisahkannya dengan koma. Dalam pukulan di atas, saya mencari sebarang mel yang berasal dari Google dan diberi label Android. Untuk senarai lengkap Operator, lihat halaman sokongan Google.

Bekerja dengan Lampiran

Apabila menyusun mesej baru, anda mungkin melihat bahawa dalam menu terdapat hanya pilihan untuk menambah dua jenis lampiran: gambar dan video. Jika anda melakukan carian di Google Play, anda akan menemui aplikasi "lampiran" yang tujuan utamanya adalah untuk membolehkan anda melampirkan jenis fail lain. Tidak perlu bersusah payah dengan ini. Kebanyakan penjelajah fail akan membolehkan anda melampirkan hampir apa-apa jenis fail. Sekiranya anda mempunyai fail explorer yang dipasang, dan anda melampirkan gambar, pilih fail explorer anda dalam kotak pop timbul. Viola - potensi lampiran anda menjadi tidak terhad. Ini juga berfungsi menggunakan jenis aplikasi lain, seperti apl storan awan.

Tetapan umum

Skrin ini boleh didapati di bawah Tetapan dalam menu 3-dot. Jika anda mendapati diri anda tidak sengaja memadam, mengarkibkan, atau menghantar mesej, anda boleh membuat pengesahan pop timbul menggunakan tiga pilihan pertama di sini. Anda juga boleh mengosongkan sebarang carian e-mel terlebih dahulu, dan menyembunyikan gambar dalam badan mesej. Memeriksa kotak bersebelahan dengan "Mesej auto-muat" akan mengecilkan e-mel anda supaya mereka sepenuhnya sesuai dengan tetingkap mereka, dan akan membolehkan anda mengezum masuk dan keluar.

"Auto-advance" adalah ciri penjimatan yang hebat. Jika anda benar-benar mahu zip melalui mesej baru tersebut, aktifkan tetapan "Lebih Baru". Dengan cara ini, selepas anda mengarkib atau memadamkan mesej yang anda baca, anda akan dibawa ke mesej terbaharu seterusnya. Sebagai alternatif, anda boleh dibawa ke mesej tertua seterusnya dengan memilih "Lama", atau memilih "Senarai perbualan" untuk dibawa balik ke senarai mesej anda.

Ciri kegemaran saya ini adalah "Senarai perbualan swiping", yang saya tetapkan untuk "Sentiasa hapus". Ini membolehkan anda menggesek mesej ke kiri atau kanan skrin untuk memadamnya. Sangat hebat. Jika anda menetapkan ini kepada "Arkib atau memadam", beberapa perkara berlaku. Beralih ke dalam Peti Masuk akan mengarkibkan, meleret dalam label tersuai akan mengeluarkan label itu, dan meleret dalam label lalai seperti Dihantar atau Semua Mel akan hapus. Jika ini bukan cawan teh anda, hanya tetapkan pilihan untuk "Tiada kesan".

Tetapan Akaun

Anda boleh mencari skrin ini hanya di bawah Tetapan Umum. Setiap akaun Google anda akan mempunyai skrin mereka sendiri. Di sini, anda boleh membuat Peti Masuk Utama perkara pertama yang anda lihat semasa membuka Gmail, dan juga melumpuhkan pemberitahuan secara berasingan untuk setiap akaun anda. "Bunyi" membawa anda kembali ke "Mengurus label", dan ada tempat untuk menambah tandatangan e-mel.

"Hidupkan Gmail Sync ON" hanyalah jalan pintas untuk Tetapan Sistem Android. "Hari surat menyegerak" secara global akan mengubah berapa hari e-mel yang anda mahu disegerakkan. Sekiranya anda mahu menukar hari untuk menyegerakkan setiap label, anda boleh menggunakan "Manage labels". Pilihan terakhir membolehkan anda memuat turun sebarang lampiran e-mel yang anda terima secara automatik, atau tidak jika anda prihatin tentang memori atau penggunaan data.

The Wrap-Up

Sekiranya anda seorang pemula, kini anda harus memahami firasat di dalam dan luar Gmail, sementara pengguna canggih mungkin telah mengambil satu atau dua helah. Saya masih berusaha untuk mempelajari semua pengendali carian itu sendiri. Gmail sememangnya telah menjadi jauh dari masa ke masa, dan kemas kini baru harus membawa ciri-ciri yang lebih hebat untuk kita bermain. Sekiranya anda mempunyai petua dan trik Gmail anda sendiri, atau memerlukan bantuan dengan apa yang disebutkan di sini, anda boleh memukul forum.