Bagaimana cara: menghantar e-mel ke akaun gmail utama anda supaya google kini melihatnya

Luangkan masa untuk menubuhkan beberapa penapis, dan anda akan membolehkan pengalaman Google Now yang lebih baik

Seperti yang kita sukai untuk memendekkan semua kehidupan digital kita ke hanya satu alamat e-mel, ia tidak boleh dilaksanakan. Dan kini dengan perkhidmatan seperti Google Now mengimbas peti masuk e-mel kami untuk memaparkan maklumat yang relevan - seperti pakej yang dihantar, penerbangan yang akan datang, peringatan acara dan sebagainya - di tempat lain, lebih menyusahkan apabila anda mempunyai data yang tersebar di beberapa alamat. Google Now semakin berkuasa setiap minggu dengan ciri tambahan, tetapi hanya jika anda mempunyai semua pendaratan dalam satu peti masuk.

Dengan sedikit kerja di bahagian anda dan beberapa penapis, anda boleh memberikan maklumat yang diperlukan oleh Google Now supaya anda dapat menggunakannya sepenuhnya - dan anda tidak perlu menutup semua alamat e-mel anda yang lain untuk melakukannya. Potong waktu, buka semua akaun e-mel anda, dan marilah kami menunjukkan kepada anda cara membuat kerja ini.

Keadaan yang sukar

Saya kerap menggunakan dua alamat e-mel yang berbeza - yang peribadi yang digunakan untuk kebanyakan segalanya, dan akaun Google Apps untuk di sini di AC. Walaupun maklumat penting yang saya mahukan Google Now untuk melihat tanah dalam akaun peribadi saya, perkara yang berkaitan dengan pekerjaan tidak. Ini bermakna jika saya mempunyai perjalanan kerja yang dirancang dengan pendaratan penerbangan dan maklumat hotel dalam akaun kerja saya, apabila saya membuka Google Now pada telefon atau penyemak imbas saya, ia tidak tahu apa-apa mengenai maklumat yang akan datang itu.

Google Now tidak mempunyai sistem untuk memantau beberapa akaun pada masa yang sama, jadi satu-satunya pilihan anda adalah untuk memajukan e-mel dari akaun sekunder anda ke akaun utama Gmail yang telah disediakan Google Now untuk digunakan.

Sekarang sudah tentu cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan menghantar e-mel pengesahan secara manual untuk penerbangan, hotel, pakej dan mesyuarat ke akaun Gmail utama anda. Sekali mereka mendarat di sana, mereka adalah permainan yang adil untuk Google untuk mengurai dan mengeluarkan maklumat yang relevan, walaupun mereka tidak pada asalnya dihantar ke alamat tersebut. Tetapi kemungkinannya anda tidak mahu mengemukakan setiap e-mel secara manual, kemudian harus melihatnya duduk di dalam peti masuk anda dan harus berurusan dengannya untuk kali kedua. Ini adalah tempat penapis masuk.

Menapis mesej diteruskan dalam akaun utama anda

Di Gmail, anda boleh menapis mesej oleh pengirim, kata kunci, subjek dan banyak lagi, sehingga memudahkan untuk bertindak pada mesej sebaik sahaja ia tiba. Untuk kegunaan kami, kami ingin membuat penapis di peti masuk Gmail utama kami untuk mengendalikan mesej yang dikemukakan dari akaun kami yang lain dan meletakkannya dalam folder berasingan. Sebagai contoh:

Anda boleh membuat penapis sama ada dengan menghantar e-mel kepada diri sendiri dan memilih "mesej penapis seperti ini" dari menu "Lagi" dalam Gmail di web, atau anda boleh mula dari menu tetapan dan tab "penapis" (saya cadangkan kedua). Untuk kegunaan saya, saya mempunyai dua penapis yang ditetapkan untuk mengambil sebarang e-mel yang datang dari alamat e-mel saya dan memprosesnya dengan betul. Saya telah membuat kedua-dua penapis yang mencari apa-apa yang datang dari alamat kerja itu, tetapi juga untuk mana-mana emel ke alamat itu - kerana mesej yang dihasilkan dari sistem dan dihantar ke e-mel kerja saya akan mempunyai alamat itu dalam medan "untuk:". Dalam mana-mana kes, penapis yang lain adalah sama - apabila e-mel tiba, penapis menyusunnya dengan serta-merta, menandakannya sebagai dibaca, meletakkannya dalam folder (supaya saya dapat melihat semua yang dikemukakan di satu tempat) dan tidak pernah dihantar ke spam.

Kini pada bila-bila masa saya memilih untuk menghantar sesuatu untuk Google Now untuk melihat, akaun utama Gmail saya akan menerimanya dan memfailkannya dengan baik. Bahagian terbaik tentang sistem ini ialah walaupun anda tidak pernah melihatnya, Google Now kerana ia ada di dalam e-mel anda. Saya masih boleh melihat e-mel dalam akaun kerja saya dan bertindak ke atasnya, sudah tentu, tetapi sekarang Google Now merebut maklumat itu juga.

Lebih baik lagi: E-mel teruskan dari akaun anda yang lain

Sekarang anda mempunyai penapis (atau set penapis) pada akaun utama Gmail anda untuk mengendalikan mesej yang diteruskan, tetapi ini masih memerlukan anda menghantarnya secara manual dari akaun anda yang lain untuk memulakan sesuatu. Untuk mengautomasikan proses ini sepenuhnya, anda juga boleh menetapkan penapis pada akaun anda yang lain yang mengendalikan penghantaran. Kini, sistem e-mel secara automatik menghantar e-mel berbeza di Outlook, Yahoo, Gmail dan setiap pembekal e-mel lain di luar sana, tetapi saya akan menjelaskan prosesnya secara amnya, menggunakan Gmail sebagai contoh.

E-mel yang anda ingin hantarkan ke akaun utama Gmail anda untuk Google Now biasanya jatuh ke dalam segelintir kategori - notis penghantaran pakej, pengesahan penerbangan dan hotel (dan perubahan), dan perkara-perkara seperti itu. Apa yang anda mahu lakukan pada setiap akaun sekunder menyediakan penapis untuk menghantar setiap jenis e-mel ini ke akaun utama Gmail anda apabila mereka tiba.

Sebagai contoh, saya mencipta penapis supaya apabila e-mel tiba di peti masuk kerja saya dari "[email protected]" - alamat e-mel untuk tempahan Alaska Air - ia akan terus dihantar ke akaun utama Gmail saya. Itu sahaja, penapis tidak perlu menyentuh apa-apa lagi, dan e-mel akan dipaparkan belum dibaca di dalam peti masuk yang dihantar kepada seperti sebelum ini. (Walaupun anda berada di situ, anda boleh membuat penapis yang sama melakukan perkara-perkara seperti tidak pernah menghantar e-mel itu ke spam atau secara automatik membintanginya apabila ia tiba.) Lakukan yang sama untuk pengesahan e-mel dari Amazon, atau mana-mana penyedia lain yang menghantar e-mel kepada anda Google Now berpotensi untuk dihuraikan apabila anda meneruskannya.

Jika bahagian kedua caranya kelihatan agak mengelirukan, itu adalah kerana ia membingungkan. Mendapatkan hak penapis dan menubuhkan alamat penghantaran automatik bukan perkara mudah, dan anda mungkin perlu menggerakan sedikit untuk mendapatkannya bekerja - terutamanya jika anda mempunyai banyak alamat e-mel untuk ditangani.

Datang bulatan penuh

Dengan kedua-dua jenis penapis ini, ini adalah apa yang berlaku:

1. E-mel tempahan penerbangan hipotesis masuk ke dalam akaun e-mel kedua anda.
2. Penapis secara automatik merebutnya dan meneruskannya ke akaun utama Gmail anda.
3. Penapis pada Gmail utama mengambil e-mel, membuangnya dari peti masuk, failkannya dengan kemas dalam folder.
4. Google Now kini boleh menunjukkan tempahan penerbangan anda, walaupun ia tidak dihantar ke akaun Gmail utama anda pada asalnya.

Ini banyak kerja yang dilakukan hanya untuk mendapatkan maklumat Google Now dari banyak akaun e-mel, tetapi sehingga Google menambah keupayaan untuk mengikuti beberapa akaun secara nyata ini adalah satu-satunya penyelesaian yang sebenar. Tetapi sebaik sahaja anda berbaris ini, anda akan berada di dunia e-mel dan kebahagiaan Google Now, di mana segala-galanya ke hadapan, diterima, dan muncul tepat di mana anda mahu pada setiap masa.