Cara: menggunakan gmail untuk menghantar dan menerima e-mel daripada akaun anda yang lain

Terdapat beberapa gelung untuk melompat, tetapi apabila semuanya dikatakan dan dilakukan, anda dapat menguruskan beberapa akaun e-mel dalam Gmail

Seboleh-bolehnya kita semua boleh menggunakan hanya satu alamat e-mel untuk segala-galanya, tidak semestinya mungkin atau dinasihatkan untuk satu sebab atau yang lain. Ia bukan sesuatu yang luar biasa untuk mempunyai alamat e-mel daripada Outlook, Yahoo, ISP anda dan lain-lain sebagai tambahan kepada Gmail - untuk mengatakan apa-apa mempunyai akaun e-mel kerja. Beruntung Gmail mampu mengendalikan e-mel dari akaun anda yang lain, dengan syarat anda bersedia melalui proses persediaan dan mendapatkan semua tweak dengan tepat. Anda tidak perlu memasang aplikasi e-mel pada telefon anda atau menguruskan apa-apa pada pelayan anda sendiri, sama ada yang menjadikannya lebih mudah.

Jika anda bosan pergi ke perkhidmatan yang berbeza untuk memeriksa e-mel dan mahu semuanya dalam satu tempat, ini adalah panduan yang anda mahu baca. Baca bersama dan lihat bagaimana mengagregat semua aktiviti e-mel anda ke dalam Gmail sahaja.

Hantar e-mel dari akaun lain menggunakan Gmail

Untuk melegakan sepenuhnya penggunaan alamat e-mel lain ke dalam akaun Gmail anda, anda perlu terlebih dahulu mengkonfigurasi Gmail untuk dapat menghantar mel dari akaun itu. Selepas melalui proses ini, anda akan dapat menghantar e-mel dari dalam akaun Gmail anda yang kelihatan seolah-olah ia dihantar dari alamat bukan Gmail - perkara yang sangat licik.

Anda perlu melakukan semua konfigurasi ini dari antara muka web Gmail, kerana kebolehan canggih tidak dibakar ke dalam aplikasi Gmail. Itu mungkin untuk yang terbaik, walaupun, kerana anda perlu mengurus beberapa tingkap dan akaun yang berbeza pada masa yang sama. Ukur sedikit masa petang dan dapatkannya di komputer.

Pergi ke tetapan Gmail anda di web

Di Gmail di web, pergi tetapan dengan mengklik gear di penjuru kanan sebelah atas antara muka dan mengklik "tetapan." Pada skrin seterusnya, klik tab di bahagian atas antara muka yang berlabel "Akaun dan Import." Anda kemudian akan mengklik "Tambah alamat e-mel lain yang anda miliki, " yang akan dipaparkan di bawah akaun utama Gmail anda dalam bahagian "Kirim surat sebagai:".

Masukkan alamat e-mel anda yang lain

Apabila anda mengklik pautan itu, ia akan membuka buka tetingkap yang berjalan anda melalui langkah-langkah untuk mengkonfigurasi alamat e-mel yang lain. Pertama, anda akan memasukkan nama untuk akaun (diisi penuh dengan nama anda sendiri), dan kemudian alamat e-mel penuh. Secara lalai, alamat itu akan dianggap sebagai alias - ini bermakna anda akan dapat menghantar e-mel yang kelihatan tepat seperti yang akan datang terus dari alamat itu, dan bukannya dari pembekal lain. Klik "langkah seterusnya."

Pilih pelayan SMTP

Memilih pelayan pelayan SMTP menakutkan, tetapi dalam kebanyakan kes Gmail akan dapat mengkonfigurasi ini untuk anda. Ia melihat alamat e-mel yang anda masukkan pada langkah sebelumnya dan mengendalikan bahagian rumit untuk menghantar dan menerima e-mel. Satu-satunya sebab untuk menukar ini ialah jika anda mempunyai akaun e-mel yang lebih kerap yang menyebabkan mesej yang dihantar melalui Gmail mempunyai tandatangan "me@@@@mailmailmail.com" bagi pihak [email protected]. Jika demikian, anda perlu pergi ke pilihan kedua untuk menggunakan pelayan SMTP perkhidmatan yang anda cuba sambungkan. Langkah seterusnya.

Hantar e-mel pengesahan

Sekarang, Gmail akan menghantar e-mel ke akaun yang anda cuba sambungkan untuk mengesahkan bahawa anda mempunyai akses ke akaun tersebut. Klik "hantar pengesahan" dan periksa akaun lain dalam tab atau tetingkap baru supaya anda boleh mendapatkan maklumat daripadanya. Seterusnya.

Terima e-mel pengesahan, masukkan kod

Di dalam akaun e-mel anda yang lain, buka e-mel yang anda terima dari [email protected] - jika ia tidak berada dalam peti masuk anda, periksa folder spam anda. E-mel ini mengandungi kod berbilang angka yang anda boleh salin dan tampal ke tetingkap sebelumnya, serta pautan yang anda boleh klik untuk mengesahkan akses anda ke akaun itu. Dengan memasukkan kod ke Gmail atau mengklik pautan dari e-mel, anda melengkapkan proses persediaan.

Dan anda sudah selesai!

Sekiranya semua mengikut pelan, anda akan melihat pilihan untuk memilih alamat e-mel yang hendak dihantar dari semasa membuat mesej. Sekiranya anda mempunyai alamat e-mel lain, anda boleh mengulangi proses tersebut. Anda boleh memilih akaun mana yang ditetapkan untuk dihantar secara lalai pada bila-bila masa, dan perubahan akan digunakan di seluruh apl web dan Android.

Terima e-mel dari akaun lain dengan POP3

Kini untuk persamaan yang lain - menerima e-mel dari akaun anda yang lain terus ke Gmail. Cara tersendiri untuk mencapai ini adalah dengan protokol yang dipanggil POP3, yang akan membiarkan Gmail tarik e-mel secara berkala dari akaun lain dan memilikinya dalam peti masuk Gmail anda.

Untuk bermula, kembali ke tetapan Gmail di web dan cari pilihan "Tambah akaun mel POP3 yang anda miliki", yang secara langsung di bawah tempat anda menambah akaun e-mel anda yang lain. Klik pautan itu, dan tetingkap akan muncul untuk memulakan anda.

Masukkan alamat e-mel, kata laluan dan pilihan konfigurasi anda

Sama seperti sebelum ini, anda akan diminta untuk memasuki alamat e-mel yang anda mahu menerima e-mel dari. Tekan seterusnya, dan anda akan mendapati skrin yang agak rumit untuk melakukan semua konfigurasi sekaligus. Anda perlu memasukkan nama pengguna (biasanya bahagian sebelum simbol @) dan kata laluan untuk akaun, serta memilih pelayan POP dan port, kemudian semak beberapa tetapan.

Jika anda menggunakan pembekal e-mel utama, Google akan dapat mengesan pelayan dan pelabuhan POP yang betul, jadi anda tidak perlu risau tentang perkara tersebut. Memaksa SSL adalah ide yang baik dan diperiksa secara lalai, tetapi anda perlu memutuskan sama ada anda ingin memeriksa yang lain. Opsi pertama, "Tinggalkan salinan …, " adalah yang baik untuk diperiksa, kerana ia akan meninggalkan salinan setiap e-mel pada pelayan perkhidmatan lain, dan bukannya memadam apabila ia ditolak ke Gmail - sekurang-kurangnya, kami akan meninggalkan ini diperiksa sehingga anda boleh mengesahkan e-mel mengalir dengan betul.

Pilihan untuk melabelkan mesej masuk juga adalah pintar untuk diperiksa. Ini bermakna setiap e-mel yang masuk melalui akaun lain akan dilabelkan secara berbeza daripada e-mel yang datang ke alamat sebenar @ gmail.com anda. Anda boleh tweak label kemudian, tetapi untuk memulakan, ia membantu untuk memisahkan beberapa di sana. Melangkah lebih lanjut, anda juga boleh mempunyai mesej yang diarkibkan secara lalai, jadi mereka jelas masuk ke dalam label dan bukan peti masuk - itu pilihan peribadi, tetapi mungkin idea yang baik untuk pertama kali menambahkan akaun supaya tunggakan e-mel anda tidak tekan peti masuk.

Biarkan semua segerak, terima e-mel

Selepas anda membuat semua keputusan import anda, klik "tambah akaun" dan tunggu segala-galanya untuk disegerakkan. Bergantung kepada jumlah mel yang anda miliki dalam akaun anda yang lain, ia mungkin mengambil sedikit masa untuk semua orang tiba. Sekiranya anda menghadapi masalah atau hanya ingin mengedit butiran akaun, anda sentiasa boleh kembali ke tetapan Gmail, klik "edit info" untuk akaun itu dan ubah sebarang butiran yang diperlukan.

Jika e-mel mula masuk, maka anda semua selesai! Anda telah menyediakan Gmail dengan betul untuk menerima e-mel dari akaun e-mel anda yang lain.

Bagaimana jika pembekal e-mel saya tidak menyokong POP3?

Jika atas sebab tertentu pembekal e-mel anda tidak menyokong pengambilan e-mel POP3, pilihan lain untuk mendapatkan e-mel ke Gmail menggunakan penghantaran dari perkhidmatan tersebut. Setiap penyedia melakukan perkara yang berbeza, tetapi pada asasnya anda akan menetapkan aturan pada penyedia yang memajukan setiap e-mel tunggal ke alamat Gmail anda. Oleh kerana ini membuat gelung tambahan dan masalah yang anda mungkin mahu melekat pada POP3 apabila mungkin, tetapi penghantaran boleh menjadi satu-satunya pilihan anda dalam sesetengah kes.

Perkara yang perlu diketahui sekarang bahawa anda adalah tuan kepada semua akaun e-mel

Sekarang anda mempunyai akaun e-mel anda yang lain dengan menghantar e-mel ke akaun Gmail anda dan mempunyai keupayaan untuk membalas dari alamat yang betul juga, ada beberapa perkara yang perlu diketahui.

Pertama, ketahui bahawa dengan konfigurasi ini, tindakan yang anda ambil dalam Gmail pada akaun anda yang lain tidak akan disegerakkan kembali ke penyedia e-mel anda yang lain. Sekiranya anda menerima e-mel daripada akaun lain dalam Gmail dan membalasnya, anda tidak akan dapat melihat balasan tersebut apabila anda menyemak e-mel anda dalam pembekal lain. Begitu juga untuk label, mesej yang dipadam dan membaca mesej - tidak ada yang menyinkronkan kembali. Ia adalah had POP3 dan sistem ini, tetapi ia adalah jenis bagaimana ia perlu.

Seterusnya, ketahui bahawa dengan POP3 anda tidak mendapat e-mel "tolak" sebenar. Ini bermakna mesej yang dihantar ke akaun lain dan diperketat oleh Gmail tidak akan tiba secepat email dihantar terus ke alamat @ gmail.com anda. Nasib baik Google mengendalikan selang pengundian dan memberi anda e-mel secepat mungkin, tetapi dengan POP3 yang tidak seketika.

Jika anda sedang mencari jalan untuk mengumpulkan semua akaun anda ke satu aplikasi atau antara muka, tetapi mengekalkan penyegerakan dua hala dan e-mel push, anda mungkin ingin mempertimbangkan klien e-mel pihak ketiga. Terdapat beberapa pilihan yang berbeza pada desktop, serta pada Android - pilihan popular sentiasa K9 Mail untuk sesiapa sahaja yang menggunakan IMAP atau Exchange pada berbilang akaun.