Apa syarikat perlu tahu apabila mencipta persekitaran kerja byod

Sekiranya anda mempertimbangkan untuk melaksanakan dasar BYOD (membawa peranti anda sendiri) di tempat kerja anda, terdapat beberapa perkara yang perlu anda pertimbangkan sebelum menyelam dan memberi akses kepada peranti peribadi kepada maklumat sensitif. Adakah anda mempunyai keselamatan yang betul? Adakah terdapat sekatan penggunaan peranti semasa waktu bekerja? Adakah anda dan pekerja anda menggunakan aplikasi yang betul?

Kami mempunyai beberapa petua yang dapat menjaga keselamatan anda dan di landasan yang betul apabila menubuhkan persekitaran BYOD di tempat kerja anda.

• Keberkesanan kos
• Buat rangka kerja
• Dasar BYOD
• Perlindungan endpoint
• Pilih apl yang selamat
• Pendidikan pekerja
• Uji jika terlebih dahulu
• Pengalaman anda?

Ia bukan sebagai kos efektif seperti yang anda fikirkan

Sesetengah majikan mungkin berfikir bahawa dengan mencipta strategi BYOD, mereka akan menjimatkan ribuan pada komputer dan peranti rangkaian lain yang akan dimiliki oleh syarikat itu.

Ini tidak benar-benar berlaku, kerana langkah keselamatan dan sokongan untuk peranti milik pekerja mungkin akan menggantikan kos tersebut. Melaksanakan dasar BYOD adalah mengenai kecekapan dan mobiliti pekerja, dan tidak boleh dianggap sebagai langkah menjimatkan kos, kerana simpanan mungkin sedikit atau tidak ada. Mari kita dapatkan dari jalan keluar kelawar itu.

Buat rangka kerja

Sebelum menyebut BYOD kepada pekerja anda, anda perlu menyediakan kerangka BYOD. Isu-isu alamat kerangka seperti: siapa yang akan menggunakan peranti mereka semasa kerja dan untuk tujuan apa; jenis peranti yang boleh digunakan; dan, bagaimana sokongan untuk peranti ini akan dijalankan.

Rangka kerja anda juga harus termasuk strategi roll-out anda. Ia perlu berhati-hati dan dikira, supaya tidak terdedah kepada risiko keselamatan.

Sebelum pembangunan, ia adalah idea yang baik untuk melakukan analisis kos manfaat, untuk memastikan ia berbaloi untuk menyediakan sokongan untuk semua peranti yang akan ditambahkan ke rangkaian anda.

Rangka kerja anda harus memasukkan input staf IT dan HR anda, penasihat undang-undang dan kewangan, dan sesiapa sahaja yang sepatutnya terlibat dalam proses membuat keputusan.

Dapatkan beberapa dasar yang akan berlaku

Rangka BYOD adalah pandangan atas ke bawah bagaimana BYOD akan dilaksanakan. Dasar anda mengisi butiran. Ini akan menjelaskan secara jelas apa yang pekerja mungkin dan tidak boleh lakukan apabila menggunakan peranti peribadi mereka untuk bekerja.

Di sinilah anda boleh membincangkan tentang mana-mana aplikasi tertentu yang perlu berada pada peranti pekerja dan sebarang aplikasi yang tidak boleh digunakan pada peranti pekerja, atas alasan keselamatan.

Ini juga di mana anda akan menggariskan bagaimana IT akan menyokong peranti pekerja. Sekiranya peranti tidak berfungsi, adakah ia terpulang kepada IT untuk memperbaikinya atau, dalam hal telefon pintar, pembawa wayarles berkenaan? Ini adalah soalan yang perlu ditangani dan jawapan mereka digariskan.

Tutup titik akhir anda

Sistem pengurusan keselamatan titik akhir adalah sangat penting pada ketika ini, jika anda mempertimbangkan persekitaran BYOD. Perlindungan endpoint seperti anti-virus pada steroid. Ia melibatkan sistem bersepadu anti-malware, pengurusan input / output data, pengurusan pengguna dan banyak lagi.

Di sinilah anda boleh menambah sekatan log masuk, menyekat laman web yang tidak selamat, mengawasi trafik rangkaian, dan banyak lagi. Keselamatan endpoint adalah penting jika anda ingin melindungi data anda dan menjadikan rangkaian anda selamat untuk anda dan pekerja anda.

Anda mungkin mahu sistem keselamatan titik akhir yang melibatkan perisian Pengurusan Peranti Mudah Alih atau MDM. Ini akan membolehkan anda mengawal peranti pekerja jika mereka hilang atau dicuri. Sebarang peranti yang menggunakan perisian MDM boleh diakses dari jauh dan dipadamkan.

Sistem pengurusan keselamatan endpoint perlu diambil kira ke dalam analisis kos faedah anda.

Pilih apl yang selamat

Jika anda memerlukan pekerja anda untuk menggunakan apl tertentu pada peranti mereka sendiri, maka pastikan aplikasi yang anda gunakan selamat dan tidak mengandungi kod berbahaya. Ini mungkin merosakkan kedua-dua rangkaian anda dan peranti pekerja anda, yang mungkin melibatkan penggantian yang mahal untuk mereka dan kehilangan data yang berpotensi atau lebih buruk untuk anda.

Sistem pengurusan keselamatan endpoint yang baik boleh mengambil kawalan aplikasi dan menghalang aplikasi berbahaya daripada melaksanakan pada peranti anda dan pekerja.

Mendidik pekerja anda

Ramai orang tahu risiko virus komputer dan spyware, tetapi percaya bahawa telefon pintar adalah semua tetapi tidak dapat dikalahkan. Ini sememangnya tidak berlaku dan pekerja perlu mengetahui kemungkinan risiko keselamatan berkaitan dengan membawa peranti mereka sendiri untuk bekerja.

Mereka harus berjalan melalui kerangka dan dasar anda dan berpendidikan dalam penggunaan mana-mana perisian MDM yang anda laksanakan. Mereka juga perlu dimaklumkan mengenai mana-mana alat NAC (Kawalan Akses Rangkaian) yang ada, seperti penyekat laman web.

Uji!

Sebelum melancarkan polisi BYOD seluruh syarikat, cubalah dengan dos yang sangat kecil. Adakah jabatan IT anda memantau penggunaan dan strain di rangkaian dan mempunyai HR memantau kesannya terhadap hubungan pekerja, kecekapan, dan kepuasan.

Pemikiran?

Adakah tempat kerja anda persekitaran BYOD? Apakah pengalaman anda?

Bunyi dalam komen di bawah!