Gmail untuk android: meningkatkan produktiviti anda dengan petua dan kiat ini

Kami meliputi asas-asas Gmail untuk Android dalam panduan pemula kami, dan kini tiba masanya untuk melihat ciri-ciri yang memanjangkan kefungsian klien e-mel. Sama ada ia mencipta label untuk mengelompokkan e-mel anda atau menggunakan penapis untuk mengurutkan mel masuk secara automatik, Gmail menawarkan pelbagai alat yang bertujuan menguruskan kekacauan peti masuk anda.

Sekiranya anda belum melakukannya, anda perlu mendayakan pengesahan dua faktor pada akaun Gmail anda. Pengesahan dua faktor berfungsi dengan menggabungkan sesuatu yang anda tahu (kata laluan) dengan sesuatu yang anda ada (telefon anda), dengan berkesan menggandakan keselamatan akaun anda.

• Bagaimana untuk menukar tetapan penyegerakan dalam Gmail
• Cara menggunakan Pengesahan Tindakan dalam Gmail
• Cara menggunakan Auto-advance di Gmail
• Cara menggunakan responder bercuti di Gmail
• Bagaimana untuk mencari dalam Gmail
• Cara membuat label di Gmail
• Bagaimana untuk menapis mesej dalam Gmail
• Bagaimana untuk menambah alias di Gmail

Bagaimana untuk menukar tetapan penyegerakan dalam Gmail

Gmail menyegerakkan e-mel secara automatik sehingga 30 hari pada telefon anda, tetapi jika itu tidak mencukupi, anda boleh meningkatkan tempoh penyegerakan secara manual dari tetapan.

1. Buka Gmail dari skrin utama.
2. Ketik menu hamburger di sudut kiri atas.

3. Navigasi ke bahagian bawah anak tetingkap untuk mencari Tetapan.

   

4. Pilih akaun Gmail yang anda hendak ubah tetapan penyegerakan.
5. Dalam tetapan akaun, navigasi ke Hari surat untuk disegerakkan.

6. Masukkan bilangan hari yang dikehendaki dalam kotak teks.

   

Cara menggunakan Pengesahan Tindakan dalam Gmail

Gmail di desktop mempunyai ciri hantar Undo yang berguna ketika anda melihat kesilapan dalam e-mel anda yang kedua setelah anda menekan butang Kirim. Ciri ini tidak tersedia di Android, dan yang paling dekat dengan fungsi yang serupa adalah melalui Pengesahan Aksi. Dengan tetapan didayakan, anda akan melihat kotak dialog muncul setiap kali anda menghantar, mengarkibkan atau memadam mesej yang meminta anda mengesahkan tindakan itu.

1. Ketik menu hamburger di sudut kiri atas.
2. Navigasi ke Tetapan.

3. Pilih Tetapan umum.

   

4. Navigasi ke bahagian bawah halaman untuk melihat Pengesahan Tindakan.

5. Pilih kotak pilihan di sebelah setiap tindakan yang sepadan.

   

Cara menggunakan Auto-advance di Gmail

Auto-advance Gmail adalah penyelamat masa yang hebat jika anda mempunyai banyak e-mel yang belum dibaca. Ciri ini membolehkan anda secara automatik berpindah ke e-mel belum dibaca seterusnya dalam peti masuk anda selepas anda mengarkibkan atau memadamkan benang tertentu.

1. Ketik menu hamburger di sudut kiri atas.
2. Navigasi ke Tetapan.

3. Pilih Tetapan umum.

   

4. Ketik pada Auto-advance.

5. Pilih antara senarai Lebih Baru, Lama, atau Perbualan.

   

Cara menggunakan responder bercuti di Gmail

Tidak mahu melihat peti masuk semasa bercuti? Sediakan responder bercuti, dan Gmail secara automatik memadamkan balasan kepada semua e-mel yang masuk, memberitahu pengirim bahawa anda tidak akan tersedia sehingga tempoh ditetapkan. Anda juga mempunyai pilihan untuk mengehadkan mesej auto responder kepada orang-orang dalam senarai kenalan anda.

1. Ketik menu hamburger di sudut kiri atas.
2. Navigasi ke Tetapan.

3. Pilih akaun Gmail yang anda ingin dayakan tindak balas auto.

   

4. Dalam tetapan akaun anda, navigasi ke Respon Percutian.
5. Togol tetapan ke seterusnya untuk memulakan mengisi tarikh mula dan tamat, serta badan mesej.

6. Ketik Selesai untuk mendayakan ciri ini.

   

Bagaimana untuk mencari dalam Gmail

Sekiranya anda seperti saya dan menerima beratus-ratus e-mel setiap hari, tidaklah mudah untuk menyimpan peti masuk anda. Syukurlah, Gmail mempunyai fungsi carian yang sangat baik yang berguna ketika anda mencari surat tertentu. Anda boleh mencari mel yang diterima pada tarikh tertentu, mesej penapis berdasarkan penghantar, melihat melalui mel yang hanya mempunyai lampiran, dan banyak lagi.

1. Ketik ikon Carian di penjuru kanan sebelah atas.
2. Masukkan parameter carian anda.

3. Gmail akan memaparkan e-mel yang sepadan dengan pertanyaan.

   

Sekiranya anda berminat untuk melihat semua parameter yang tersedia, inilah senarai penuh. Label dan penapis menawarkan cara yang lebih mudah untuk mengkategorikan e-mel, tetapi kedua-dua ciri tidak tersedia dalam apl Android. Anda perlu menggunakan Gmail di desktop untuk membuat penapis dan label.

Cara membuat label di Gmail

Label menawarkan cara mudah untuk mengatur kekacauan peti masuk anda. Anda boleh membuat keseluruhan hierarki label menggunakan Gmail, sub-label bersarang di bawah label induk untuk pengurusan e-mel yang lebih berkesan. Sebagai contoh, anda boleh membuat label yang dipanggil Bills untuk mengatur semua resit pembelian, dan menyediakan sub-label yang dipanggil Google untuk semua pembelian yang dibuat di Gedung Play dan domain Google yang lain. Buat masa ini, anda hanya boleh membuat label dari pelanggan desktop, kerana pilihan itu tidak tersedia pada versi mudah alih. Inilah caranya dengan cepat menetapkan dan menguruskan label.

1. Buka antara muka web Gmail dengan melawat gmail.com.
2. Dalam paparan peti masuk anda, klik butang Lagi dari anak tetingkap kiri.

3. Pilih Cipta label baharu untuk membuat label baharu.

   

4. Masukkan nama label anda.
5. Jika anda membuat sub-label, pilih kotak pilihan di sebelah label Nest di bawah dan tandakan label ibu bapa.

6. Anda boleh mengurus label anda dari bahagian Kelola label.

   

Bagaimana untuk menapis mesej dalam Gmail

Penapis membolehkan anda mengkategorikan e-mel anda, memberikan anda lebih banyak kawalan ke dalam peti masuk anda. Anda boleh membuat penapis untuk menghantar e-mel secara automatik dari pengirim tertentu ke label, membuat peraturan untuk mel yang mempunyai lampiran, kata-kata tertentu, dan banyak lagi.

1. Buka antara muka web Gmail dengan melawat gmail.com.
2. Dari bar carian di bahagian atas, klik anak panah Ketik.

3. Tetapkan peraturan untuk penapis anda. Dalam hal ini, kami akan mengarkibkan semua e-mel dari Amazon.

   

4. Sebaik sahaja anda menetapkan kriteria anda, klik Buat penapis dengan carian ini.

5. Pilih tindakan yang anda inginkan dari senarai pilihan yang tersedia.

   

Bagaimana untuk menambah alias di Gmail

Cara lain untuk menapis mesej adalah dengan membuat akaun alias. Tambah + selepas nama pengguna Gmail anda untuk membuat alias yang akan memajukan semua mel ke akaun asal anda. Sebagai contoh, jika nama pengguna anda adalah [email protected], anda boleh menambah [email protected] sebagai alias, dan semua mel yang dihantar ke akaun itu akan diteruskan ke nama pengguna utama anda. Anda boleh membuat akaun alias untuk melanggan buletin atau promosi, dan menyediakan penapis supaya mesej ini secara automatik dapat disusun ke dalam label tertentu.

Perkataan lain

• Gmail tidak menghuraikan titik dalam alamat e-mel, jadi nama pengguna seperti [email protected] sama dengan [email protected].
• Anda sepatutnya mula mempelajari pintasan papan kekunci Gmail. Mereka bekerja di desktop dan juga klien Android, apabila dipasangkan dengan papan kekunci luaran.
• Sekiranya anda menggunakan Gmail di desktop, sudah tiba masanya anda mendayakan Undo hantar. Ciri ini lebih berguna daripada yang anda fikirkan.

Anda memberitahu kami

Apakah hacks produktiviti terbaik anda untuk Gmail? Marilah kita tahu dalam komen.

Kemas kini: Dikemas kini pada bulan Oktober 2017 dengan butiran mengenai ciri Gmail baharu.