Chromebook di tempat kerja: bagaimana seseorang bukan keuntungan menggunakan chrome os untuk menyelesaikan sesuatu

Isi kandungan:

Asas-asas
Penyelesaian
Chromebook untuk semua
Chromebook

Walaupun kesan pertama, Chrome OS sangat bagus di tempat kerja. Setiap jenis perniagaan memerlukan akses kepada e-mel, laman dalaman untuk pengumuman syarikat, kalendar, dan alat asas yang lain. Untuk masa yang paling lama, Windows telah menguasai landskap perniagaan, tetapi semakin Chromebook mencabar idea itu.

Semasa hari bekerja, saya bekerja untuk keuntungan yang tidak memberi tumpuan kepada kesihatan mental dan tingkah laku. Kami mempunyai pejabat di beberapa daerah di pusat Indiana, jadi kami perlu dapat berkomunikasi dengan serta-merta untuk menjaga pesakit kami. Walaupun sesetengah ahli kakitangan kami menggunakan komputer riba dan desktop Windows, 80% tenaga kerja kami menggunakan Chromebook atau Chromebox, dan kami semua berhubung dengan perkhidmatan perusahaan Google. Penyelesaian tertentu diperlukan untuk membuat semua alat kami tersedia di Chrome, seperti yang akan saya bicarakan, tetapi kebanyakannya hanya … berfungsi.

Mari kita terokai.

Asas-asas

Perkhidmatan Google membuat kerjasama tanpa usaha dan intuitif.

Apabila pekerja kami masuk ke komputer mereka atau membuka penyemak imbas Chrome pada awal hari, kami mempunyai tiga tab terbuka untuk mereka: Gmail, Google Calendar, dan Intranet syarikat kami. Sesetengah pengguna pro lebih suka menggunakan aplikasi e-mel berdedikasi, tetapi kebanyakan orang hanya mengakses e-mel mereka dari laman web. Kebanyakan pekerja baru memberitahu kami bahawa mereka mempunyai akaun Google peribadi, jadi kami tidak perlu melakukan banyak latihan untuk mendapatkannya dengan cepat menggunakan Gmail, Kalendar dan alat lain.

Semua dokumen yang berada dalam syarikat itu dikendalikan di dalam Dokumen Google, dan spreadsheet dan persembahan kami dilakukan di dalam Helaian dan Slaid Google. Oleh kerana semua yang kami lakukan disimpan secara automatik ke Google Drive, tiada kerja hilang. Apabila kami melakukan kelas orientasi kami, kami menunjukkan ciri-ciri kolaborasi dalam Google Docs; ia memerhatikan semua orang menaip ke dalam dokumen yang sama dan mempunyai segala-galanya "klik" dalam fikiran mereka.

Begitu juga untuk perkhidmatan lain seperti Hangouts. Google berhak mendapat reputasi buruk yang telah dibina sejak beberapa tahun kebelakangan ini dengan semua aplikasi pemesejan yang berbeza dan bertentangan, tetapi pengguna perusahaan tidak terluka olehnya.

Hangouts telah menjadi pepejal bagi kami, dan ia terintegrasi terus dengan Google Calendar. Apabila seseorang membuat mesyuarat baru, mereka secara automatik mendapatkan pautan Hangouts untuk persidangan video. Mereka tidak perlu melawat halaman berasingan atau menyemak kotak tertentu kerana ia hanya berlaku secara automatik.

Bercakap tentang Hangouts Meet, alat itu adalah bahagian paling keren dari pekerjaan saya. Kami mempunyai beberapa Chromebook yang ditetapkan untuk memuatkan meet.google.com sahaja. Menetapkan ini tidak memerlukan versi sistem operasi yang berlainan atau lesen yang berasingan: setiap kali kami perlu menyediakan satu daripada Chromebook Meet Chromebook atau Chromebox ini, kami masukkan nombor siri ke senarai dalam konsol pentadbiran Google. But semula peranti, dan itu sahaja.

Chromebook ini telah menyelamatkan kulit kami banyak kali sejak beberapa bulan lalu. Terdapat beberapa hari di mana seorang doktor di satu lokasi mempunyai beban pesakit yang ringan, dan terdapat sejumlah besar pesakit di lokasi lain. Doktor memulakan sesi Meet Hangouts, kakitangan meja depan di lokasi lain menghubungkannya dengan kod mesyuarat, maka pesakit masuk ke bilik sendiri dan berbincang dengan doktor melalui persidangan video.

Chromebook telah menjimatkan lebih banyak kali daripada kita boleh mengira.

Pesakit tidak dapat memuat laman web lain dan jika Chromebox reboot atau sesi selesai, ia akan kembali ke skrin utama Hangouts Hangouts. Ia sejuk seperti biasa, dan dengan cepat menjadi bahagian penting bagaimana kita merawat pesakit.

Semua peranti Chrome kami menjalankan OS Chrome versi terkini dengan semua patch keselamatan yang betul.

Bilik-bilik persidangan kami semua dijalankan di Hangouts juga. Sebarang Chromebook atau Chromebox boleh terikat kepada kalendar bilik persidangan, dan mana-mana pengguna dalam mesyuarat tersebut boleh berkongsi kandungan dengan peserta lain dengan menggunakan Google Cast. Mesin-mesin ini tidak menjalankan versi kuno Windows atau Linux yang tertanam; mereka menggunakan versi OS Chrome yang sama seperti peranti kami yang lain. Mereka dikemas kini secara automatik setiap enam minggu, dan jika sesuatu pecah mereka boleh diganti dalam masa kurang dari 20 minit.

Menggunakan peranti Chrome mempunyai banyak kelebihan untuk kedai IT kami, juga. Chromebook dan Chromebox adalah lebih cepat untuk persediaan dan konfigurasi daripada komputer Windows. Suatu hari saya mengkonfigurasi dan mengemas kini 50 Chromeboxes, sementara saya biasanya boleh melakukan tiga atau empat komputer riba Windows dalam jumlah masa yang sama. Peranti Chrome dienkripsikan dari kotak, dan sementara kegagalan perkakasan masih menjadi masalah, hampir setiap masalah perisian boleh diperbaiki dengan membetulkan semula peranti atau memulihkannya.

Penyelesaian

Terdapat beberapa alat yang kita gunakan yang tidak berasaskan web, bagaimanapun. Dalam kes ini, program seperti Parallels Remote Access, Citrix dan VMWare boleh digunakan untuk mengehos, menyebarkan dan mengurus aplikasi ini.

Kita juga perlu dapat berkongsi dokumen dengan syarikat luar, yang kebanyakannya menggunakan Microsoft Office. Alat Google melakukan kerja okay untuk menukar ke dan dari format Microsoft, tetapi mereka tidak boleh dibohongi. Ini bermakna kita juga mempunyai segelintir pekerja yang menggunakan Microsoft Office - sama ada diakses dari jauh melalui Parallels atau dipasang ke PC Windows mereka. Beberapa kakitangan kami menggunakan komputer riba Windows kerana Chromebook sering tidak boleh cetak secara cetak ke pencetak melalui USB. Pasukan pemasaran kami memerlukan Photoshop dan After Effects, dan sementara Adobe telah mula menjadikannya tersedia pada peranti Chrome melalui Google Play Store, mereka bukan pengganti untuk kesetaraan desktop mereka lagi.

Aplikasi seperti Photoshop, Selepas Kesan dan alat pro lain masih tidak mempunyai pengalaman setara pada OS Chrome.

Kes penggunaan ini adalah buah menggantung rendah kami, dan majoriti pekerja adalah sangat produktif pada peranti Chrome. Kebanyakan pekerja kami lebih suka OS Chrome berbanding Windows kerana lebih sukar untuk merosakkan dan lebih mudah untuk mengemudi. Ini menjadikan saya lebih bahagia kerana Chromebook adalah lebih selamat dan mudah untuk kami menjejaki. Projek utama saya ialah mencari orang yang menggunakan komputer riba Windows yang tidak memerlukan kuasa yang banyak, menawarkan Chromebook dan melihat bagaimana ia berfungsi. Setiap orang yang saya lakukan itu sangat gembira, yang membuat saya gembira dan meningkatkan produktiviti atas sebab-sebab yang disenaraikan di atas.

Microsoft mengambil Office ke dunia berasaskan awan yang sama dengan alat Google.

Kami menggunakan perkhidmatan Chrome dan Google, tetapi Microsoft akan berada dalam arah yang sama dengan Office 365. Setiap kali saya perlu memasang dan melesenkan program sebenar pada komputer riba seseorang, ia terasa begitu … kuno. Mampu untuk mempunyai pengguna melawat laman web dan menaip kata laluan mereka adalah lebih mudah, baik untuk saya sebagai pentadbir dan mereka sebagai pengguna. Kami sedang dalam perjalanan untuk menjadi berasaskan awan 100%, dan kami menggunakan OS Chrome untuk sampai ke sana.

Adakah anda menggunakan Chromebook dalam tetapan perniagaan? Marilah kita ketahui di bawah!